„Ich kann Frau Karin Strittmatter als Coach im Bereich des Pfarrbüros einer Kirchengemeinde nur bestens empfehlen. Ich kann mir keine bessere Unterstützung bei der Organisation eines Pfarrbüros mit all seinen Aufgaben vorstellen“.
Die Organisationsberatung umfasste:
- Neuorganisation der Pfarrbüros
- Optimieren der Arbeitsorganisation der PfarrsekretärInnen:
- Professioneller Umgang mit Kundenbesuchen oder -anrufen
- Prioriätensetzung, Zeitmanagement
- Schulung in DaviP Online, KEFAS und WILKEN Kassenbuch sowie MS Office Programmen
- Organisation der Kirchenbuchführung
- Erstellung eines digitalen Layouts für das neue Pfarrblatt
- Einführung der gemeinsamen Arbeitsweise mit MS Outlook, insbesondere der Nutzung gemeinsamer Kalender udn eines zentralen Adressbuchs
- Verfassen eines Handbuchs mit Prozessabläufen
- Klären der Verantwortlichkeiten und Stellvertretungen
- Einrichten eines digitalen Ablagesystems, Optimieren der papierbasierten Ablage
- Anlegen von Personalakten inkl. Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen
- Organisation des Einkaufs, der Lagerverwaltung und des Vertragswesens
- Organisation der Assistenzfunktion des Pfarrers
- Supervision und Beratung, Konfliktmanagement
Professionalität und Fachkompetenz trifft Charisma und Engagement
Kompetente Beratung in folgenden Themenfeldern:
- Durchführung von „Maßnahmen zur Wiedereingliederung von Arbeitskräften“, Bewerbungscoaching
- Supervision und Teamentwicklung bei Mitarbeitern der GWA
- Aufbau eines Qualitätsmanagement zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008/DIN EN ISO 9001:2015 und AZAV;
- Qualitätsmanagementberatung und Durchführung interner Audits, sowie Vorbereitung für externe Audits.
- Beratung als externe Datenschutzbeauftragte über 3 Jahre
- Beratung bei der Evaluierung einer neuen Software für Bildungsträger, Erhebung der Anforderungen, Auswahl eines Integrators, Projektstart
- Durchführungen von IT-Schulungen für GWA-Mitarbeiter, z.B. Microsoft Office 365 – Outlook
„Ich kann Frau Karin Strittmatter hinsichtlich Projekten in dem Bereich der Organisationsberatung für Pfarrbüros ohne jegliche Vorbehalte weiterempfehlen.“
Qualifizierte Unterstützung für strukturiertes und transparentes Arbeiten in allen Arbeitsfeldern:
- Regeln der Verantwortlichkeiten und Vertretungen
Verbesserte Messstipendienabrechnung
Optimieren der Buchhaltungsprozesse
Erarbeiten eines Systems zur Stundendokumentation der Mitarbeiter
Beratende Unterstützung bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben in den Pfarrbüros
Professionelle Hilfe, um unseren Weg zu gestalten:
- Datenschutzberatung – Analyse, Konzept
- Einzelsupervision / Teamsupervision für verschiedene Mitarbeiter und Teams.2016
- Prozessoptimierung des Pfarrbüros und der Zusammenarbeit von mehreren Pfarrsekretärinnen innerhalb einer Seelsorgeeinheit.
- Durchführung einer Marketingaktion, um Feedback der Gemeindemitglieder einzuholen. Anschließende Analyse, Aufbereitung der Ergebnisse zur Veröffentlichung
Erstellung von professionellen Bewerbungsunterlagen
„Ich bin begeistert! Das wird richtig gut. Ich bin froh, dass ich Sie engagiert habe. Alleine hätte ich das nie so hingekriegt.“
Wir sind alle begeistert