„Ich kann Frau Karin Strittmatter als Coach im Bereich des Pfarrbüros einer Kirchengemeinde nur bestens empfehlen. Ich kann mir keine bessere Unterstützung bei der Organisation eines Pfarrbüros mit all seinen Aufgaben vorstellen“.

Die Organisationsberatung umfasste:

  • Neuorganisation der Pfarrbüros
  • Optimieren der Arbeitsorganisation der PfarrsekretärInnen:
  • Professioneller Umgang mit Kundenbesuchen oder -anrufen
  • Prioriätensetzung, Zeitmanagement
  • Schulung in DaviP Online, KEFAS und WILKEN Kassenbuch sowie MS Office Programmen
  • Organisation der Kirchenbuchführung
  • Erstellung eines digitalen Layouts für das neue Pfarrblatt
  • Einführung der gemeinsamen Arbeitsweise mit MS Outlook, insbesondere der Nutzung gemeinsamer Kalender udn eines zentralen Adressbuchs
  • Verfassen eines Handbuchs mit Prozessabläufen
  • Klären der Verantwortlichkeiten und Stellvertretungen
  • Einrichten eines digitalen Ablagesystems, Optimieren der papierbasierten Ablage
  • Anlegen von Personalakten inkl. Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen
  • Organisation des Einkaufs, der Lagerverwaltung und des Vertragswesens
  • Organisation der Assistenzfunktion des Pfarrers
  • Supervision und Beratung, Konfliktmanagement
Pf. Fabian M. Schneider

Pfarrer, Röm. - Kath. Kirchengemeinde Bonndorf-Wutach

Professionelle Hilfe, um unseren Weg zu gestalten:

  • Datenschutzberatung – Analyse, Konzept
  • Einzelsupervision / Teamsupervision für verschiedene Mitarbeiter und Teams.2016
  • Prozessoptimierung des Pfarrbüros und der Zusammenarbeit von mehreren Pfarrsekretärinnen innerhalb einer Seelsorgeeinheit.
  • Durchführung einer Marketingaktion, um Feedback der Gemeindemitglieder einzuholen. Anschließende Analyse, Aufbereitung der Ergebnisse zur Veröffentlichung
Bernhard Stahlberger

Pfarrer, Kath. Kirchengemeinde St. Wendelin

Wir hatten Anfang 2019 einen Tages Workshop für neue Kita-LeiterInnen zum Thema „Gesprächsführung“ mit Frau Strittmatter. Die Veranstaltung war perfekt vorbereitet, die Kommunikation im Vorfeld optimal und auch die Schulungsunterlagen liessen keine Wünsche offen.
Alle TeilnehmerInnen waren von ihrer Kompetenz und ihrem Fachwissen begeistert und bekamen vielfältige Instrumente für die diversen Arten von Gesprächen mit Eltern, Kollegen und Vorgesetzten an die Hand. Aufgrund der vielen positiven Rückmeldungen haben wir eine Fortsetzungsveranstaltung mit Frau Strittmatter im Herbst 2019 gebucht.
5 Sterne von 5 in der Bewertungsskala.
Christine Frank

Leiterin QM und Schulung, Katholisches Verwaltungszentrum einer großen Universitätsstadt

Karin Strittmatter - Coaching . Consulting . Training | Römerweg 16 | D-79730 Murg +49 174 466 95 98 info@strittmatter-cct.de